BAŞVURU & KİŞİSEL VERİ BİLGİLENDİRMESİ

Önemli: Bu sayfa yayına alınmadan önce kurumun hukuki bilgilerinin tamamlanması gereken bir taslaktır. Kuruma özel KVKK aydınlatma metni ve gerekiyorsa açık rıza süreçleri hukuk danışmanıyla hazırlanmalıdır. Bu taslak tek başına yasal uyum sağlamaz.

Başvuru formu verileri

Deneme antrenmanı başvurusu formunda veli adı-soyadı, iletişim telefonu, sporcunun doğum yılı, ilgilenilen program ve isteğe bağlı not istenir. Bu veriler, başvurunun değerlendirilmesi ve veliyle iletişim kurulması amacıyla kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

Sporcu kadrosu ve antrenman yoklaması

Akademiye kayıtlı sporcuların ad-soyad, isteğe bağlı doğum yılı, antrenman grubu, aktiflik durumu ve katılım kayıtları sadece yetkili kulüp personelinin kullandığı özel yönetim panelinde işlenir. Bu bilgiler kamuya açık sitede yayımlanmaz. Grup değişiklikleri, geçmiş kayıtların doğruluğunu koruyacak şekilde sınırlandırılmıştır. İşleme amacı, hukuki sebep, verilerin saklanma süresi ve erişim/silme taleplerinin yöntemi kurum tarafından yayına ve gerçek veri kullanımına geçmeden önce yazılı olarak belirlenmelidir. Sağlık verisi, TC kimlik numarası veya veli iletişim bilgisi bu yoklama formunda istenmez.

Yayın öncesi doldurulması gereken bilgiler

• Veri sorumlusunun tam ticari/unvan bilgisi ve iletişim adresi
• Veri işleme amaçları ve KVKK hukuki sebepleri
• Hizmet sağlayıcılar ve olası aktarım bilgileri
• Saklama süreleri, silme politikası ve güvenlik tedbirleri
• İlgili kişinin haklarını kullanacağı başvuru iletişim kanalı
• Gerekli görülen çerez ve aydınlatma bilgileri

Demo ve test

Formun çalışması için Netlify Forms etkinleştirilmeli, test başvuruları gerçek kişisel bilgiler kullanılmadan yapılmalı ve uygun yasal metinler tamamlanmadan gerçek veli bilgilerinin toplanmasına başlanmamalıdır.